Conditions générales de vente 

L’Association

« Golfons pour eux » (GpE) est une association sans but lucratif, exonérée pour but d’utilité publique par l’Administration fiscale de canton de Genève.
Elle vient en aide aux associations caritatives ayant exclusivement leur siège en suisse et qui soient également exonérées pour but d’utilité publique par l’Administration fiscale de leur canton.

Activité

C'est à travers cette passion commune qu'est le Golf, que GpE souhaite venir en aide aux enfants de Suisse Romande, en partageant un moment agréable entre amis ou collègues, lors d'une sympathique compétition de golf suivi d’une soirée animée d’une tombola.

Le principe est simple :

• GpE négocie un forfait avec un Golf de la région comprenant : l'accueil des participants (avec café & croissant), balles de practice, un Greenfee, une collation au trou n°9, un apéritif suivi d'un repas.
• GpE récolte également des lots auprès de ses sponsors, afin d'organiser une tombola qui se déroulera pendant le repas.

Organisée une fois par an, l’édition se déroule généralement début juin, Tous les bénéfices de cette journée sont alors intégralement reversés à une association sélectionnée par le comité.

Prix

Le prix des inscriptions et offres de sponsoring sont publiés sur le site et peuvent varier d’une édition à l’autre.

https://www.golfonspoureux.ch/

Vous trouverez ci-dessous l’ensemble des produits et services proposés par GpE :

1. INSCRIPTIONS :
   Les inscriptions concernent la participation individuelle à l’événement (joueurs et accompagnants). Elles incluent des prestations spécifiques liées à l’événement.
   
   1. Joueur - participation à la compétition et au repas de gala, comprenant :
      • L’inscription à la compétition (sur un parcours de 18 trous)
      • Les balles de practice
      • L’accueil (Café & croissants)
      • Le Turn (sac de collations ou pause au trou n° 9)
      • L’apéritif (Lors de la remise des prix)
      • Le repas de gala
   2. Accompagnant - participation au repas uniquement, comprenant :
      • L’apéritif (Lors de la remise des prix)
      • Le repas de gala
2. SPONSORING :
   Le sponsoring concerne une contribution financière ou matérielle apportée par une entreprise ou un individu pour soutenir l’événement en échange d’une visibilité publicitaire.
   1. Parrainage de l’association
      (montant libre reversé à l’association soutenue lors de l’édition en cours)
   2. Banderole publicitaire
      Placement d’une banderole ou d’un display publicitaire placés sur le parcours ou sur les zones stratégiques de la manifestation.
      Taille maximale : 280 cm x 120 cm (vertical ou horizontal)
      Ces supports publicitaires seront livrés par le sponsor, la veille de la compétition au plus tard, à un membre du comité de GpE.
      Elles seront récupérables la semaine suivante auprès de ce même membre.
      Le comité se réserve le droit de ne pas afficher une banderole, sans avoir besoin de se justifier. Dans ce cas seulement, le montant sera remboursé.
   3. L’Accueil des participants
      les participant sont accueillis avec café et viennoiseries.
      Ce sponsoring exclusif couvre une bonne partie des frais relatifs à cet espace d’accueil. Un support publicitaire (display, flyers,…) fournis par le sponsor est présents sur la zone de l’accueil.
   4. Le Turn (Pause au trou n°9 ou sac confort du golfeur)
      Collations légères et boissons fraiches distribuées généralement au trou n°9, ou au départ de la compétition selon les possibilités du golf club.
      Ce sponsoring exclusif couvre une bonne partie des frais relatifs à cette collation. Un support ou un objet publicitaire fournis par le sponsor est présent sur la zone ou offert à chaque joueur.
   5. Apéritif du soir - Après la compétition, lors de la remise des prix, un apéritif est offert à tous les participants.
      Ce sponsoring exclusif couvre une partie des frais relatifs à l’apéritif.
      Un support publicitaire (display, flyers,…) fournis par le sponsor est présents sur la zone de l’apéritif.
   6. Balles de golf -Tous les participants reçoivent une boite de 3 balles avec la carte de score au départ de la compétition.
      Ce sponsoring exclusif couvre les frais d’achat et de personnalisation des balles de golf. (logo du sponsor et de GpE). Chaque joueur reçoit une boite de 3 balles au départ de la compétition.

Tous ces sponsorings, à l’exception du parrainage libre, bénéficient également de la publication de leur logo sur le site officiel de GpE.

L’âge minimum pour effectuer une transaction sur notre site est de 18 ans.
Pour les mineurs, l’inscription ou le sponsoring doit être effectué par un adulte, qui se porte garant de la transaction.

Disponibilité des places

Le nombre de participants varie en fonction de chaque édition et des capacités d’accueil du golf club hôte.

1. PARTICIPATION AU TOURNOI
   • Le nombre maximum de joueurs peut atteindre 176 participants.
   • Dans ce cas, l’organisation prévoit deux trous de départ simultanés avec deux vagues de départs pour assurer un bon déroulement de la compétition.
2. REPAS DE GALA
   • La capacité d’accueil pour le repas de gala est généralement limitée à 200 convives.
   • Ce nombre peut varier en fonction des infrastructures du golf club accueillant l’événement.
3. GESTION DES INSCRIPTIONS ET LISTE D’ATTENTE
   • Dès que le nombre maximum de joueurs et d’accompagnants est atteint, le système d’inscription en ligne est automatiquement bloqué.
   • Toutefois, les personnes souhaitant encore s’inscrire peuvent demander à être ajoutées à une liste d’attente, qui sera constituée par ordre d’arrivée.
   • En cas de désistement, les personnes inscrites sur cette liste seront contactées dans l’ordre d’inscription et auront la possibilité de confirmer ou non leur participation.
   • Pour s’inscrire sur la liste d’attente : contactez GpE à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Modalités de paiement

• Système de paiement sécurisé: Payrexx Swiss Collecting
• Moyens de paiement : Mastercard, Visa, Samsung Pay, Twint, Postfinance (PF Pay)

Confirmation de paiement / Facture

• Inscriptions : Dès la validation de votre inscription et du paiement sur notre site https://www.golfonspoureux.ch/, une confirmation de paiement vous est envoyée par e-mail. Ce document fait office de facture et confirme votre inscription.
• Sponsoring : Pour les entreprises souhaitant sponsoriser l’événement, une facture officielle peut être émise sur demande. Le paiement devra alors être effectué par virement bancaire selon les modalités indiquées sur la facture.

Annulation / Remboursement

1. ANNULATION PAR LE PARTICIPANT
   • Toute demande d’annulation de participation au tournoi doit être notifiée par écrit (e-mail ou courrier recommandé) à l’organisateur.
   • Les remboursements sont effectués selon le barème suivant :
     • Annulation jusqu'à 30 jours avant la date du tournoi : remboursement intégral.
     • Annulation entre 29 et 15 jours avant la date du tournoi : remboursement de 50 % des frais d’inscription.
     • Annulation moins de 15 jours avant la date du tournoi : aucun remboursement, sauf cas de force majeure dûment justifié (maladie grave, accident, décès d’un proche, etc.).
       
       Toutefois, l’organisateur s’engage à faire tout son possible pour proposer un remplaçant, notamment si une liste d’attente est en place. Dans ce cas, le participant annulant devra directement s’arranger avec son remplaçant pour le remboursement des frais d’inscription, l’organisateur n’effectuant aucun remboursement.
       
       
2. ANNULATION OU REPORT PAR L’ORGANISATEUR
   • L’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de reporter le tournoi en raison de circonstances exceptionnelles, y compris, mais sans s’y limiter, des conditions météorologiques rendant le jeu dangereux, des décisions des autorités locales, ou toute autre situation de force majeure.
   • En cas d’annulation par l’organisateur, les participants seront intégralement remboursés, sauf en cas de report où leur inscription pourra être maintenue pour la nouvelle date.
   • Aucun remboursement ne sera effectué si l’annulation ou l’interruption du tournoi survient après son démarrage pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur.
     
     
3. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
   • Les remboursements éventuels seront effectués dans un délai de 30 jours suivant la notification de l’annulation.
   • L’organisateur décline toute responsabilité pour les frais annexes engagés par les participants (hébergement, transport, etc.) en cas d’annulation ou de report du tournoi.
   • Tout litige relatif à l’application de cette clause sera soumis aux tribunaux compétents en Suisse. Toutefois, en cas de litige, les parties tenteront d’abord de le régler par la négociation.
     

Garanties légales

• Les garanties légales s’appliquent aux prestations mentionnées sur notre site et dans les présentes Conditions Générales de Vente.
• L'association GpE s’engage à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon déroulement de l’événement, mais aucun devoir de résultat ne peut être exigé de sa part.
• En cas de remarque ou de réclamation, le comité de GpE est à votre écoute. Vous pouvez nous adresser vos doléances ou commentaires par email à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
• Nous nous engageons à vous apporter une réponse dans un délai d’un mois suivant la fin de l'événement.

Protection des données

• Toutes les données à caractère personnel collectées sont considérées comme strictement confidentielles et sont stockées par l’association GpE en Suisse.
• Les informations nécessaires à la gestion des inscriptions et des commandes font l’objet d’un traitement informatique sécurisé.
• Ces données peuvent être communiquées à des prestataires ou partenaires uniquement dans le cadre de la gestion de l’événement (ex. : golf club hôte, prestataires techniques).
• Aucune donnée personnelle ne sera vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales.

Droits des participants : Conformément à la réglementation en vigueur, chaque participant peut exercer son droit d’accès, de rectification ou de suppression de ses données en contactant GpE à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Voir également notre Politique de confidentialité

Droit applicable et for juridique

• Les présentes Conditions Générales de Vente sont soumises au droit suisse.
• En cas de litige, les tribunaux d’arrondissement de Genève sont seuls compétents pour trancher tout différend découlant de leur interprétation ou de leur exécution.
• Toutefois, avant toute action judiciaire, les parties s’engagent à tenter de résoudre leur différend à l’amiable par voie de négociation.

Genève, Janvier 2025